许昌电子投标文件标书制作注意

河南许昌省电子投标文件标书制作流程

投标文件标书制作作为一项要求标书专业性较强的工作，理论上每个企业都应该有自己的投标文件标书专员，但是考虑到中小企业的具体情况，有些单位投标不多，所以很多单位的投标文件标书是交由文员完成，而文员可能有一定的文字编辑能力，但不具备分析招标文件深挖采购人意图的能力，很多时候会疏忽关键的重要信息，导致项目竞标失败。

当下作为一个合格的标书制作人员应具备下几点：

1、具有一定的投招标项目经验，熟悉招投标涉及到单位人员、招投标流程及相关法律法规；

2、具备通过网络检索搜集技术资料的能力、文字编辑能力及一定的项目管理经验，达到编辑投标文件标书的效果；

3、具备一定的计算机网络技术，能够独立将企业信息录入到平台网站及上传资料进行备案认证、会操作安装一系列设备驱动、制作软件等技术达到制作电子投标文件标书的目标。

制作电子投标文件标书分下几个步骤：

1、准备好电脑联网 、CA证书、电子版招标文件、Word版投标文件标书、预算 工程预算

2、安装相应CA驱动、相应投标文件标书制作软件及其他要求的辅助插件，调试好软件运行环境

3、开始制作电子投标文件标书 河南许昌省公共资源简易中心为例，河南省除个别地区内基本用的都是江苏国泰新点系统软件

（1）将CA锁插入电脑，用检测工具将功能全部检测一遍，确保CA证书运行环境调试正确。

（2）打开已安装的电子投标文件标书制作软件，按照指引选择打开相应电子招标文件 电子招标文件是特定格式，只有安装电子投标文件标书制作软件才能打开 ，电子投标文件标书保存径默认为招标文件的路径。

（3）熟悉软件的操作，将Word版投标文件标书分模块导入软件，接下来就是对应投标文件标书章节节点、录入投标函信息、检查投标文件标书完整性及信息正确性。在就是生成投标文件标书环节，仔细看图。

（4）按照上图的流程完成投标文件标书的生成，其中关键的部分即是签章和后生成环节。这两个环节跟学历、技术毫无关系，完全靠经验，如果做过相关的电子投标文件标书就都不是问题，否则有一步出问题就完了。因为到这一步如果错了就得全部重头开始，并且这两步无法检查正确性，因为它不像投标文件标书内容的错误可看到，该步骤完全凭经验。

（5）电子投标文件标书制作完成后，会生成两个特殊格式的文件即电子投标文件标书加密版、电子投标文件标书非加密版。然后按照要求，登陆相应的网站后台，找到上传电子投标文件标书上传位置，实时上传；如果需要纸质投标文件标书，则可用电子投标文件标书非加密版打印。

以上是许昌东恒标书工作室为大家提供的电子投标文件标书制作的流程及上传步骤，由于时间关系，里面的细节没有过多讲解，但是多看几遍基本能够弄清电子投标文件标书的制作及上传流程。至于有些疑点难点还是要多请教别人，毕竟这个东西有时候很多靠经验，都是从吃亏中汲取教训，如若不然就要放下身份多去请教别人。毕竟谁的经验都不是凭空飘来的。

本案例是以河南省公共资源交易中心电子投标文件标书制作为样本，但是每个地方不尽相同，联通移动电信、中铁、中建均有电子投标文件标书制作，相差甚大，切勿死搬硬套。

大家如果有什么不清楚的可联系我工作室151-0374-3280，像电子投标文件标书签章和生成环节的关键点，出了问题的补救措施，标书  后审核修改等等，东恒都很愿意为您效劳。